| 標竿學習機關 | 國家發展委員會檔案管理局 |
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| 參訪日期 | 108年3月15日 |
| 參訪概述 | 本署李副署長怡慧率領檔案應用推廣小組及檔案管理同仁至國家發展委員會檔案管理局進行標竿學習，實地觀摩該局檔案庫房設置、檔案管理制度並參觀檔案特展，汲取檔案管理及檔案展經驗，提升標竿學習成效。 |
| 參訪心得及建議 | 一、檔案管理局將檔案庫房放置之年度定期卷、永久卷、機密案件及媒體檔案等資料，依其存放位罝，繪製成檔案庫房配置圖，俾明確快速取得所需檔案，值得效法。 二、檔案庫房所放置之檔案卷，每卷檔案卷之封面及背脊均標示檔號之條碼，檔案管理同仁可以使用條碼機讀取公文檔號資料，迅速查找檔案資料。 三、參訪過程檔案管理局應用服務組同仁建議本署，因機關業務屬性，考量民眾直接到署洽公情形不多，未來倘舉辦檔案展，可與他機關合作方式或借用其他場館展出，擴大展覽成效。亦可運用機關網站舉辦線上檔案展，使展覽不受時空限制，以延伸宣傳成效。 四、檔案管理局為增加檔案展趣味性，吸引民眾參加，檔案展現場設置有趣之互動遊戲區，透過趣味互動之檔案展活動，加深民眾印象。 五、開發具有機關特色之檔案宣導品，例如文件夾、書籤、桌曆等，藉以宣導檔案應用及檔案展覽相關資訊。 |
參訪影像紀錄請參閱附件檔案