| 標竿學習機關 | 臺灣大學檔案館 |
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| 參訪日期 | 108年2月14日 |
| 參訪概述 | 本署陳主任秘書勇勝率檔案應用推廣小組同仁至臺灣大學檔案館（第6屆金檔獎得獎機關）進行標竿學習，實地觀摩該校檔案庫房、檔案修復作業，並參觀檔案館「公文的故事」特展，汲取檔案管理經驗，提升標竿學習成效。 |
| 參訪心得及建議 | 一、將學校檔案特色透過舉辦檔案展形式，讓參觀展覽的學生或民眾，更瞭解學校的沿革和歷史，並展現學校核心價值，活化檔案利用。 二、「公文的故事」檔案展運用公文的如凝(如擬)與茶照(查照)深情告白，以生動活潑的方式介紹公文書處理過程，給予檔案新的意境，將過去被視為歸檔公文的文件，轉換成紀錄歷史軌跡的檔案，更進一步將檔案提升至人文藝術層級。 三、妥善利用樓梯牆面及轉角設置展件，參觀動線安排流暢，有助於導覽者系統性介紹，並便利參觀者瀏覽檔案展。 四、展覽需配置專業且優秀的導覽人員，讓展覽內容能更有效地傳遞給參觀者。 五、檔案庫房設置前置室空間，作為檔案庫房與外部空間之緩衝區域，減少外氣影響。另特別設立永久檔案庫房，便於永久檔案集中保管。 六、持續進行永久檔案修護，透過培訓志工協助修護該校重要檔案，使檔案得以永久保存，值得借鏡學習。 |
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