| 標竿學習機關 | 經濟部水利署水利規劃試驗所 |
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| 參訪日期 | 107年12月14日 |
| 參訪概述 | 本次由吳副署長蓮英率領檔案應用推廣小組同仁至經濟部水利署水利規劃試驗所（第16屆機關檔案管理金檔獎績優機關），進行標竿學習，實地觀摩該所各項金檔獎評獎項目作業績效、檔案庫房設施及檔案應用推展情形，汲取檔案管理經驗，提升標竿學習成效。 |
| 參訪心得及建議 | 一、透過繪製檔案心智圖，俾快速了解機關檔案管理業務。 二、編撰「水利規劃50週年」乙書，內容章節包括組織沿革、各課室工作內容、主題故事、專訪歷任所長、老中青三代工作心得及未來願景，專刊內容充實有意義。 三、將治水足跡詳加整理、分類進行展覽，包括「篳路藍縷治水路」、「工善其事利其器」、「智慧寶藏大地工」及「防患未然策水利」等主題，讓參觀者在短時間內對其核心業務有所瞭解。 四、自106年起陸續舉辦13場結合地方的檔案應用推廣活動，彰顯其檔案應用推廣多樣化，並藉以向民眾宣導有關申請閱覽、複製檔案等資訊。 五、訂定「檔案庫房緊急應變計畫」，辦理檔案庫房防災演練，訓練同仁熟悉檔案災害搶救作業，提升緊急突發事故處理應變能力。 六、成立鑑定小組，計畫性辦理檔案鑑定與清理作業， 106年度召開5次鑑定會議，核准銷毀56-80年計15,708件檔案，並完成檔案目錄彙送及系統註記，檔案清理成效卓越。 |
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