| 標竿學習機關 | 國家教育研究院 |
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| 參訪日期 | 107年1月11日 |
| 參訪概述 | 為精進本署檔案管理措施及完善新財政大樓檔案庫房規劃配置，由謝前主任秘書慧美率監察組、稽核組及檔案管理同仁參訪國家教育研究院(第15屆金檔獎得獎機關)，實地觀摩該院各項金檔獎評獎項目作業績效及檔案庫房設施等，以汲取檔案管理經驗，提升標竿學習成效。 |
| 參訪心得及建議 | 一、檔案庫房配置緊急搶救工具櫃；永久檔案櫃處貼上螢光貼紙標示，作為災害發生時可迅速優先搶救之檔案。 二、溫濕度監測儀器放置於檔案櫃架中間，俾監測實際溫濕度情形。 三、檔案檢調應用區設置閱覽檔案時所需相關工具及書表。 四、充分運用辦公空間積極宣導檔案應用資訊及檔案標語。 五、運用機關網站設置檔案應用專區，宣導機關檔案應用服務資訊。 六、印製各類文宣品(如筆記本、便條紙、資料夾等)時，結合檔案應用有關宣導內容。 七、設置機關重要檔案專卷區，並運用不同色塊區分放置，彰顯機關重要檔案特色。 八、參與檔案金檔獎需透過縝密的規劃及執行，以及機關各單位的密切配合。 |
參訪影像紀錄請參閱附件檔案