| 標竿學習機關 | 法務部行政執行署 |
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| 參訪日期 | 106年2月10日 |
| 參訪概述 | 本署謝前主任秘書慧美率相關組室同仁參訪第14屆金檔獎得獎機關, 106年2月10日觀摩法務部行政執行署，並與該署進行意見交流，汲取檔案管理、建置庫房設施及檔案應用推展等經驗。 |
| 參訪心得及建議 | 一、首長重視與主管支持，凝聚同仁共識並舉辦檔案管理研習會，增進同仁對檔案業務瞭解。 二、訂定檔案管理中長程及年度計畫，確實執行管考，並訂有檔案管理相關規範，讓同仁能依據辦理，健全檔案管理制度。 三、永久檔案、定期檔案及機密檔案分區放置，並運用不同顏色區分管理。 四、依檔案內容關聯性或同質性編案，並建立簡要案名，重大且具延續性案件，採一事一案原則辦理。 五、設計多樣檔案應用宣導品（如原子筆、鑰匙圈、環保餐具等），落實檔案應用宣導。 六、檔案應用閱覽處所清楚標示檔案開放應用須知、檔案複製收費標準等相關資訊，並貼心為閱覽民眾準備老花眼鏡等設備，提供優質服務。 七、擴大實施電子交換範圍，有效推動無紙化，減省人力及紙張。 |
參訪影像紀錄請參閱附件檔案