| 標竿學習機關 | 新北市新莊地政事務所 |
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| 參訪日期 | 105年11月18日 |
| 參訪概述 | 本署前陳主任秘書柏誠率相關組室同仁參訪第14屆金檔獎得獎機關，105年11月18日參訪新北市新莊地政事務所，實地觀摩該所各項金檔獎評獎項目作業績效及檔案庫房設施，並進行意見交流，汲取檔案管理經驗。 |
| 參訪心得及建議 | 一、永久檔案、定期檔案及極機密檔案分開放置，並設有附件專區。 二、公文歸檔時由檔管同仁逐件檢視公文分類及保存年限妥適性、關聯案情是否併案等正確性，如有不符併同公文退回承辦人補正缺失。 三、檔案編案重要案件一事一案，同分類號案件量過多者，新增分類號。 四、訂定檔案管理短、中、長期工作計畫，依計畫檢核各項應辦事項，對於應改進事項，執行追蹤管制，並持續檢討修正。 五、運用「檔固存女孩」代言，期許將「檔」案安全穩「固」的保「存」在適當環境，並善用檔案創造無限可能，代言有特色，讓人印象深刻。 六、結合地方特色，辦理大型主題展「古庄薪傳-地政檔案文物聯展」，有效運用地方特色吸引民眾參觀。 |
參訪影像紀錄請參閱附件檔案